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Datenschutzerklärung BBS II Gifhorn, Version 2, Stand: 01.10.2022 1
Datenschutzerklärung der BBS II Gifhorn
 

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Schulleiter
OStD Carsten Melchert
BBS II Gifhorn
I. Koppelweg 50
38518 Gifhorn
Telefon: 05371 9465 0
E-Mail: verwaltung@bbs2-gifhorn.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
StR Jan Patrick Hoppenau-Pala
BBS II Gifhorn
I. Koppelweg 50
38518 Gifhorn
Telefon: 05371 9465 0
E-Mail: dsb[at]bbs2-gifhorn.de

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisierte Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben.
1. Datum und Uhrzeit des Zugriffes
2. Die IP-Adresse des Nutzers
3. Die Betriebssystemversion des Nutzers
4. Der Browsertyp des Nutzers
5. Die vom Nutzer aufgerufene Seite
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Die Daten werden für zwei Monate gespeichert. Sie werden lediglich statistisch ausgewertet.
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IV. Verwendung von Cookies
Die Website der BBS II Gifhorn verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die automatisch vom Browser des Nutzers auf dessen Rechner gespeichert werden. Diese dienen beispielsweise zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit. Einige Funktionen der Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch in einer neuen Sitzung wiedererkannt wird.
Die durch die Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs 1. DSGVO erforderlich. Diese bestehen in einer technischen Optimierung der Bereitstellung unserer Internetseite.
Es besteht die Möglichkeit, den Browser so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall kann allerdings der volle Funktionsumfang der Internetseite der BBS II Gifhorn nicht genutzt werden.

V. Speichern personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.
Wenn Sie Gebrauch von unserem Kontaktaufnahmeformular machen, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.

VI. Speicherung personenbezogener Daten – Nutzung des Kranmeldeformulars
Eine Verarbeitung Ihrer Daten im Krankmeldeformular ist nicht verpflichtend. Genauso ist es für Schülerinnen und Schüler der BBS II Gifhorn möglich, die Krankmeldung telefonisch abzugeben und die erforderlichen Unterlagen persönlich in analoger Art und Weise einzureichen.
Sofern Sie als Schüler oder Schülerin der BBS II Gifhorn das Krankmeldeformular nutzen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Krankmeldung gespeichert und an die jeweilige Klassenlehrkraft sowie die Verwaltung der Schule übermittelt. Hierbei werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet:
Ihr Name, Ihre Klasse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Klassenlehrkraft, die voraussichtliche Dauer des Fehlens, die Information ob eine Prüfung versäumt wird, die von Ihnen hochgeladene Datei sowie der von Ihnen im Textfeld angegebene Text.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist. Hierbei gelten die Vorschriften des Erlasses
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Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten, RdErl. d. MK v. 29. 5. 2020 — 15-05410/1.2 —.

VII. Betroffenenrechte
Sie können folgende Rechte geltend machen:
Auskunft/ Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Widerspruch
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.
Widerruf der Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
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Beschwerde
Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de